1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je Equity Legal s.r.o., IČO: 07410441, se sídlem Chrudimská 1418/2, 130 00 Praha 3 – Vinohrady, Česká republika („kancelář" nebo „my").
Ve věci zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat:
- e-mailem: kancelar@equitylegal.cz
- písemně na adrese: Chrudimská 1418/2, 130 00 Praha 3 – Vinohrady
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme osobní údaje, které nám sami poskytnete, zejména prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách, e-mailem, telefonicky nebo v souvislosti s poskytováním právních služeb.
Může se jednat zejména o:
- identifikační údaje, zejména jméno a příjmení;
- kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu a telefonní číslo;
- údaje uvedené v kontaktním formuláři, zejména vámi zvolenou oblast práva a obsah zprávy;
- další údaje, které nám sami v rámci svého dotazu nebo následné komunikace sdělíte;
- v případě navázání spolupráce další identifikační, kontaktní a případové údaje nezbytné pro poskytování právních služeb;
- technické údaje související s používáním webových stránek a kontaktního formuláře, zejména IP adresu, datum a čas požadavku a další běžné technické provozní údaje.
Vzhledem k povaze právních služeb může obsah komunikace v jednotlivých případech zahrnovat také citlivější informace. Takové údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro vyřízení dotazu, posouzení případu nebo poskytování právních služeb a v souladu s příslušnými právními předpisy.
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
- přijetí, vyřízení a zodpovězení vašeho dotazu;
- komunikace s vámi;
- posouzení možnosti poskytnutí právních služeb;
- jednání o uzavření smlouvy o poskytování právních služeb;
- uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb;
- plnění našich zákonných a stavovských povinností;
- vedení účetní, daňové a další povinné evidence;
- ochrany a uplatňování našich práv a právních nároků;
- zajištění řádného, bezpečného a spolehlivého provozu našich webových stránek a kontaktního formuláře.
4. Právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme podle konkrétní situace zejména na základě:
- provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, zejména pokud nás kontaktujete s poptávkou právních služeb nebo pokud vám již právní služby poskytujeme;
- plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména povinností vyplývajících z právních předpisů upravujících výkon advokacie, účetnictví, daně nebo opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti;
- našich oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména zájmu na vyřizování běžných dotazů, ochraně a uplatňování našich právních nároků a zajištění bezpečnosti a řádného provozu webových stránek.
Pokud by bylo v konkrétním případě zpracování založeno na vašem souhlasu, budete o tom předem samostatně informováni a souhlas budete moci kdykoli odvolat.
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře nebo při běžné komunikaci uchováváme pouze po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho dotazu a následné komunikace, zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud v návaznosti na váš dotaz nevznikne smluvní vztah nebo neexistuje jiný důvod pro jejich další uchování.
Pokud dojde k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb, uchováváme osobní údaje po dobu poskytování právních služeb a následně po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy a stavovskými předpisy České advokátní komory, případně po dobu nezbytnou k ochraně a uplatňování našich právních nároků.
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Technické provozní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečnosti a řádného provozu webových stránek.
6. Příjemci osobních údajů
K vašim osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zejména:
- naši advokáti, advokátní koncipienti, zaměstnanci a další spolupracující osoby vázané povinností mlčenlivosti;
- poskytovatelé IT, hostingových, e-mailových a dalších technických služeb;
- poskytovatel technického řešení kontaktního formuláře Web3Forms (Web3Creative);
- účetní, daňoví poradci, auditoři a další odborní poradci, je-li to nezbytné;
- orgány veřejné moci, soudy nebo jiné osoby, pokud nám povinnost osobní údaje poskytnout ukládá právní předpis nebo je jejich poskytnutí nezbytné pro ochranu našich práv.
Osobní údaje neprodáváme třetím stranám a nepoužíváme je k nesouvisejícím marketingovým účelům.
7. Kontaktní formulář a služba Web3Forms
Pro technické zpracování a doručení zpráv odeslaných prostřednictvím kontaktního formuláře využíváme službu Web3Forms, provozovanou společností Web3Creative.
Při odeslání kontaktního formuláře jsou údaje uvedené ve formuláři předány službě Web3Forms za účelem jejich zpracování a doručení kanceláři.
Podle aktuálních podmínek poskytovatele může Web3Forms v souvislosti se zajištěním služby zpracovávat zejména:
- údaje uvedené v jednotlivých polích formuláře;
- obsah zprávy;
- kontaktní údaje odesílatele;
- IP adresu, čas odeslání a další technická metadata.
Web3Forms vystupuje při zpracování údajů z kontaktního formuláře jako zpracovatel osobních údajů.
Podle aktuálně zveřejněných podmínek poskytovatele mohou být údaje z formulářových podání uchovávány po dobu stanovenou nastavením a podmínkami příslušné služby, nejdéle však po dobu uvedenou poskytovatelem v jeho aktuálních podmínkách.
8. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP
V souvislosti s využíváním služby Web3Forms může docházet ke zpracování a předávání osobních údajů mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor, zejména do Spojených států amerických a Indie.
Provozovatel Web3Forms uvádí, že při předávání osobních údajů z Evropského hospodářského prostoru do třetích zemí používá odpovídající právní mechanismy, včetně standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (SCC).
Web3Forms při poskytování služby využívá rovněž další poskytovatele technické infrastruktury a dílčí zpracovatele.
Mimo případy související s využíváním takových technických služeb osobní údaje mimo EU/EHP standardně nepředáváme.
9. Povinnost poskytnout osobní údaje
Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné.
Údaje označené ve formuláři jako povinné však potřebujeme k tomu, abychom mohli váš dotaz přijmout, identifikovat základní předmět vašeho požadavku a odpovědět na něj. Bez jejich poskytnutí nemusí být možné formulář odeslat nebo váš dotaz vyřídit.
Telefonní číslo je nepovinné, pokud není ve formuláři výslovně uvedeno jinak.
Pokud s námi uzavřete smlouvu o poskytování právních služeb, může být poskytnutí některých osobních údajů nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy nebo pro splnění našich zákonných povinností.
10. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR;
- požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů podle čl. 16 GDPR;
- požadovat výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR;
- požadovat omezení zpracování podle čl. 18 GDPR;
- na přenositelnost osobních údajů podle čl. 20 GDPR, jsou-li splněny zákonné podmínky;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu podle čl. 21 GDPR;
- odvolat souhlas, pokud je určité zpracování založeno na vašem souhlasu, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v bodě 1.
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů, máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
uoou.gov.cz
11. Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
12. Cookies a technické údaje
Naše webové stránky v současné době nevyužívají analytické ani marketingové cookies.
Mohou být využívány pouze technicky nezbytné cookies a obdobné technické prostředky, pokud jsou potřebné pro správné a bezpečné fungování webových stránek.
Při návštěvě webových stránek mohou být rovněž automaticky zpracovávány běžné technické provozní údaje, zejména IP adresa, typ zařízení nebo prohlížeče, čas požadavku a informace nezbytné k zabezpečení a správnému fungování webových stránek.
13. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných technologií nebo právních předpisů aktualizovat.
Aktuální znění je vždy zveřejněno na těchto webových stránkách.
Poslední aktualizace: září 2026