Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Equity Legal s.r.o., IČO: 07410441, mit Sitz in Chrudimská 1418/2, 130 00 Praha 3 – Vinohrady, Tschechische Republik („die Kanzlei" bzw. „wir").

Sie können uns bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt kontaktieren:

• per E-Mail: kancelar@equitylegal.cz
• schriftlich unter der Anschrift: Chrudimská 1418/2, 130 00 Praha 3 – Vinohrady

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, insbesondere über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail, telefonisch oder im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen.

Dabei kann es sich insbesondere handeln um:

• Identifikationsdaten, insbesondere Vor- und Nachname;
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• im Kontaktformular angegebene Daten, insbesondere das von Ihnen ausgewählte Rechtsgebiet und den Inhalt Ihrer Nachricht;
• weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage oder der anschließenden Kommunikation mitteilen;
• bei Aufnahme einer Zusammenarbeit weitere Identifikations-, Kontakt- und fallbezogene Daten, die für die Erbringung von Rechtsdienstleistungen erforderlich sind;
• technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und des Kontaktformulars, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie weitere übliche technische Betriebsdaten.

Aufgrund der Natur von Rechtsdienstleistungen kann der Inhalt der Kommunikation im Einzelfall auch sensiblere Informationen umfassen. Solche Daten verarbeiten wir nur in dem Umfang, der zur Bearbeitung der Anfrage, zur Beurteilung des Falls oder zur Erbringung von Rechtsdienstleistungen erforderlich ist, und im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage;
• Kommunikation mit Ihnen;
• Prüfung der Möglichkeit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen;
• Verhandlungen über den Abschluss eines Mandatsvertrags;
• Abschluss und Erfüllung eines Mandatsvertrags;
• Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Pflichten;
• Führung der Buchhaltungs-, Steuer- und sonstigen Pflichtaufzeichnungen;
• Schutz und Geltendmachung unserer Rechte und Rechtsansprüche;
• Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, sicheren und zuverlässigen Betriebs unserer Website und des Kontaktformulars.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Je nach konkreter Situation verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere auf Grundlage von:

• der Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsabschluss sowie der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, insbesondere wenn Sie uns mit einer Anfrage nach Rechtsdienstleistungen kontaktieren oder wenn wir Ihnen bereits Rechtsdienstleistungen erbringen;
• der Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere Pflichten, die sich aus Rechtsvorschriften über die Ausübung der Rechtsanwaltschaft, das Rechnungswesen, Steuern oder Maßnahmen gegen die Geldwäsche ergeben;
• unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere dem Interesse an der Bearbeitung gewöhnlicher Anfragen, dem Schutz und der Geltendmachung unserer Rechtsansprüche sowie der Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website.

Sollte die Verarbeitung im Einzelfall auf Ihrer Einwilligung beruhen, werden Sie hierüber vorab gesondert informiert und können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Speicherdauer

Über das Kontaktformular oder im Rahmen der gewöhnlichen Kommunikation bereitgestellte personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der anschließenden Kommunikation erforderlich ist, in der Regel höchstens 12 Monate ab der letzten Kommunikation, sofern im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage kein Vertragsverhältnis entsteht oder kein anderer Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Kommt es zum Abschluss eines Mandatsvertrags, speichern wir personenbezogene Daten für die Dauer der Erbringung der Rechtsdienstleistungen und danach für den nach den geltenden Rechtsvorschriften und der Standesordnung der Tschechischen Anwaltskammer erforderlichen Zeitraum bzw. für den zum Schutz und zur Geltendmachung unserer Rechtsansprüche erforderlichen Zeitraum.

Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden für den in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum aufbewahrt.

Technische Betriebsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website erforderlich ist.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere haben:

• unsere Rechtsanwälte, Rechtsreferendare, Mitarbeiter und weitere kooperierende Personen, die einer Verschwiegenheitspflicht unterliegen;
• Anbieter von IT-, Hosting-, E-Mail- und sonstigen technischen Dienstleistungen;
• der Anbieter der technischen Lösung des Kontaktformulars, Web3Forms (Web3Creative);
• Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und andere Fachberater, soweit erforderlich;
• Behörden, Gerichte oder andere Personen, sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, oder sofern dies zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht an Dritte und nutzen sie nicht für sachfremde Marketingzwecke.

7. Kontaktformular und der Dienst Web3Forms

Für die technische Verarbeitung und Zustellung der über das Kontaktformular gesendeten Nachrichten nutzen wir den von Web3Creative betriebenen Dienst Web3Forms.

Beim Absenden des Kontaktformulars werden die im Formular angegebenen Daten an Web3Forms übermittelt, um sie zu verarbeiten und an die Kanzlei zuzustellen.

Nach den aktuellen Bedingungen des Anbieters kann Web3Forms im Zusammenhang mit der Erbringung seines Dienstes insbesondere Folgendes verarbeiten:

• in den einzelnen Feldern des Formulars angegebene Daten;
• den Inhalt der Nachricht;
• die Kontaktdaten des Absenders;
• die IP-Adresse, den Zeitpunkt der Übermittlung und weitere technische Metadaten.

Web3Forms tritt bei der Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular als Auftragsverarbeiter auf.

Nach den aktuell veröffentlichten Bedingungen des Anbieters können Daten aus Formularübermittlungen für den in den Einstellungen und Bedingungen des jeweiligen Dienstes festgelegten Zeitraum gespeichert werden, höchstens jedoch für den vom Anbieter in seinen aktuellen Bedingungen genannten Zeitraum.

8. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR

Im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes Web3Forms kann es zur Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika und nach Indien.

Der Betreiber von Web3Forms gibt an, bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in Drittländer geeignete rechtliche Mechanismen zu verwenden, einschließlich der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC).

Web3Forms nutzt bei der Erbringung seines Dienstes auch weitere Anbieter technischer Infrastruktur und weitere Auftragsverarbeiter.

Außer im Zusammenhang mit der Nutzung solcher technischer Dienste übermitteln wir personenbezogene Daten grundsätzlich nicht außerhalb der EU/des EWR.

9. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über das Kontaktformular erfolgt freiwillig.

Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten benötigen wir jedoch, um Ihre Anfrage entgegennehmen, deren grundlegenden Gegenstand erkennen und beantworten zu können. Ohne deren Angabe ist es unter Umständen nicht möglich, das Formular abzusenden oder Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Telefonnummer ist optional, sofern im Formular nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Schließen Sie mit uns einen Mandatsvertrag ab, kann die Angabe bestimmter personenbezogener Daten für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sein.

10. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu verlangen;
• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen;
• die Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen;
• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen;
• eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, sofern eine bestimmte Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie können Ihre Rechte über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten geltend machen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften verstoßen wird, haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
uoou.gov.cz

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten führen wir keine automatisierte Einzelfallentscheidung und kein Profiling durch, die für Sie rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen hätten.

12. Cookies und technische Daten

Unsere Website verwendet derzeit keine analytischen oder Marketing-Cookies.

Es können lediglich technisch notwendige Cookies und ähnliche technische Mittel eingesetzt werden, sofern sie für das ordnungsgemäße und sichere Funktionieren der Website erforderlich sind.

Beim Besuch der Website können außerdem automatisch übliche technische Betriebsdaten verarbeitet werden, insbesondere die IP-Adresse, der Geräte- oder Browsertyp, der Zeitpunkt der Anfrage sowie Informationen, die zur Sicherheit und zum ordnungsgemäßen Funktionieren der Website erforderlich sind.

13. Änderungen dieser Bestimmungen

Wir können diese Bestimmungen bei Änderungen der Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten, der eingesetzten Technologien oder der Rechtsvorschriften aktualisieren.

Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Website veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: September 2026